De informatieplicht energiebesparing laten uitvoeren door een externe partij is officieel voorzien in het systeem van de RVO: bij het eLoket kunt u een intermediair machtigen om namens uw onderneming te rapporteren, via een online machtigingsformulier. U blijft daarbij eindverantwoordelijk, maar het feitelijke werk — van inventarisatie tot indiening — ligt bij de partij die u machtigt.
Waarom bedrijven de informatieplicht uitbesteden
- Tijd: het doorlopen van de Erkende Maatregelenlijst (EML) per branche, het beoordelen welke maatregelen van toepassing zijn, en het correct invullen van het eLoket kost al snel meerdere dagen als u het voor het eerst doet.
- Kennis: de EML is technisch van aard en verschilt per bedrijfstak. Een verkeerde beoordeling van een maatregel kan later tot vragen van de omgevingsdienst leiden.
- Risico: bij fouten of het missen van de deadline (1 december 2027 voor de eerstvolgende ronde) riskeert u een waarschuwing, hersteltermijn of uiteindelijk een bestuurlijke boete.
- Focus: voor de meeste ondernemers is de informatieplicht geen kerntaak — tijd die u zelf besteedt aan het uitzoeken van regelgeving, besteedt u niet aan uw bedrijf.
Hoe het uitbesteden in de praktijk werkt
- Intake en offerte. U geeft aan hoeveel locaties het betreft en wat voor type pand(en) het gaat. Wij stellen een vaste prijsopgave op, vanaf €650 per locatie.
- Locatiebezoek. Wij brengen uw locatie(s), verbruik en huidige status in kaart en bepalen welke EML-categorieën van toepassing zijn.
- Toetsing aan de maatregelenlijst. Genomen en geplande maatregelen worden per gebouw en categorie getoetst aan de erkende maatregelenlijst die voor uw branche geldt.
- Indiening bij de RVO. Wij stellen het dossier samen conform het RVO-format en verzorgen de volledige indiening namens uw onderneming, inclusief bevestiging van ontvangst.
Wat blijft uw verantwoordelijkheid?
Ook bij uitbesteding blijft u als "drijver van de inrichting" eindverantwoordelijk voor de juistheid van de rapportage en voor het daadwerkelijk uitvoeren van de energiebesparingsplicht. Wij zorgen voor een correcte inventarisatie en indiening; de fysieke uitvoering van eventuele nog openstaande maatregelen blijft bij u, al adviseren wij u graag over de te nemen stappen en het tijdspad.
Voor wie is uitbesteden vooral aan te raden?
Uitbesteden is met name waardevol voor bedrijven met meerdere locaties, bedrijven zonder eigen technische dienst of facilitair team, en organisaties die de informatieplicht voor het eerst doorlopen. Heeft u al ervaring uit een eerdere rapportageronde en de tijd om het zelf te doen? Dan kan zelf rapporteren via het eLoket ook een optie zijn — lees in dat geval onze uitleg over de informatieplicht energiebesparing en de erkende maatregelenlijst.